- Metainformación
- Carácter de los festivales
- Instrucciones para registrar su festival
- Página web sobre su festival
- Patrocinios locales al festival
- Instrucciones para el festival
Metainformación
En esta página encontrará información sobre cómo organizar un festival de instalación local que haga parte del Festival de instalación de software libre latinoamericano.
Carácter de los festivales
Los festivales que hagan parte del Festival de instalación de software libre latinoamericano son eventos en los que expertos de la ciudad en que se realiza promueven el uso de software libre instalándolo de manera gratuita. Para ese propósito, las personas interesadas llevarán sus computadores (tanto portatiles como computadores de escritorio) al lugar en que se realiza el evento.
Es importante hacer énfasis en que el propósito del evento es promover el uso de software libre. Por esta razón, únicamente se debe instalar software privativo en aquellos casos en que existan razones concretas para hacerlo desde el punto de vista de promoción del software libre. Un ejemplo de ésto pueden ser programas privativos para los que no existe un equivalente de software libre sin los cuáles no se pueda utilizar de manera adecuada sistemas de software libre. Los organizadores locales deberán decidir en cada caso.
Puede encontrar más información sobre software libre en los siguientes sitios web:
Lista pendiente.
Además, a opción de cada organizador local de festivales, se puede permitir la presentación de ponencias y trabajos, siempre y cuando éstas sirvan para promover el uso de software libre.
Por otro lado, se permite la venta de material relacionado con software libre siempre y cuándo los fondos resultantes se utilicen únicamente con el propósito de promover el uso de software libre (dentro de lo que se incluye la opción de cubrir costos de organización del evento) y la legislación del país en que se realice el evento lo permita (en particular, es importante que no se violen derechos de autor).
Instrucciones para registrar su festival
Antes de proceder a registrar su festival local como parte del Festival de instalación de software libre latinoamericano, debe asegurarse de que no existe ya un festival registrado en su ciudad (consulte el listado de lugares en los que se realizarán festivales). En caso de que exista uno, le recomendamos contactar a sus organizadores y ofrecerles su apoyo. Hemos decidido permitir un máximo de un festival de instalación por ciudad, con el propósito de incentivar la integración entre las diferentes comunidades de usuarios de software libre que existan en las mismas regiones.
Si no existe ningún festival registrado en su ciudad y conoce algún grupo de usuarios de software libre en ella, le recomendamos contactarlo y proponer la organización de uno. Puede consultar los siguientes sitios web para encontrar listados de grupos de usuarios en su país:
El grupo de usuarios deberá decidir si desea organizar un festival local, con todos los compromisos que eso implica. En caso afirmativo, y si ya se están planeando otros festivales en su mismo país (puede encontrar esta información en el listado de organizadores y responsables del festival), deberá contactar al coordinador general de su país y enviarle la siguiente información:
- Nombre y dirección de email del coordinador general del festival local.
- Ciudad en la que se realizará el festival.
- Grupos de usuarios que participarán en el festival (opcional).
- Listado de colaboradores que ayudarán a la organización del festival. Para cada persona se debe indicar su nombre, dirección de email y, opcionalmente, el grupo de usuarios al que pertenece.
- Información particular que consideren relevante.
El coordinador general de su país analizará la solicitud y confirmará la realización del festival, añadiéndolo al listados de ciudades en las que se realizarán festivales y de organizadores y responsables. No edite estas páginas directamente con el propósito de añadir su festival: deje que sea el coordinador general de su país quien lo haga.
Si no logra encontrar un grupo de usuarios de software libre en su ciudad, le recomendamos crear uno. No obstante, le recomendamos no registrar aún un festival local en su ciudad, sino esperar un tiempo y participar en el siguiente Festival de instalación de software libre latinoamericano, con el fin de fortalecer y difundir su grupo primero.
Si su país no estuviera en la lista de lugares en los que se realizarán festivales le recomendamos contactar a alguna comunidad de su país (ojala aquella de mayor alcance) y proponer la organización de varios festivales en él. Para lograr que su país sea incluido, su comunidad deberá decidir quién será el coordinador general a nivel nacional de los festivales que en él se realicen, cuáles serán las personas que ayuden al coordinador a nivel nacional y lograr que se organicen al menos dos festivales en ciudades diferentes. Cuando lo logre, por favor envíenos un mensaje a la lista de miembros de Colibrí, [email protected], incluyendo la siguiente información:
- Nombre y dirección de email del coordinador general del festival a nivel nacional y de sus colaboradores.
- Ciudades en las que se realizarán festivales locales (incluya dos o más). Por cada una incluya el nombre y dirección de email de los coordinadores de cada festival. No es necesario que incluya la lista de personas que les colaborarán a los coordinadores locales.
- Información particular que consideren relevante.
Una vez hayamos recibido esta información, procederemos a incluir su país en la lista y le contactaremos por correo electrónico. En este momento el coordinador general del país podrá añadir nuevas ciudades y su equipo de colaboradores (a nivel nacional); los organizadores de festivales locales podrán modificar la información de sus festivales locales.
Los organizadores del festival nos reservamos el derecho de enviar mensajes de correo electrónico relacionados con el festival a todas las personas que se registren como organizadores o colaboradores para los festivales de instalación a nivel nacional o regional.
Página web sobre su festival
Cuando el coordinador general del país en el que está ubicada su ciudad haya confirmado la realización de un festival como parte del Festival de instalación de software libre latinoamericano en ella, procederá a crear una página web con información al respecto.
Esta página web incluirá la siguiente información:
- Información general sobre el festival.
- Hora de inicio y finalización del festival.
- Lugar en el que se realizará el festival.
- Listado de responsables por el festival, incluyendo tanto al coordinador general como a sus colaboradores.
- Información adicional que deba ser tenida en cuenta por los asistentes al festival.
- Información de patrocinadores del festival y de maneras de patrocinarlo. Cuando el coordinador general de su país crea esta página, esta sección aparecerá vacía: le recomendamos que incluya en ella información general sobre maneras en que crea que empresas interesadas podrían patrocinar el festival.
- Listado de software disponible para instalar de manera gratuita durante el festival. Aunque no es necesario, le recomendamos ser lo más específico que pueda, especificando, si es posible, las versiones que se instalarán de cada programa durante el festival.
Su página será creada desde una plantilla por el coordinador general. Le rogamos tratar de mantener la consistencia con las páginas de otras ciudades en las que se realizarán festivales.
Cada vez que liste una persona hágalo colocando el nombre seguido de la dirección de correo electrónico en la que pueda ser contactada y, opcionalmente, el grupo de usuarios o empresa a la que esté vinculada. El nombre de la persona y del grupo de usuarios o empresa pueden estar enlazados a sus respectivas páginas.
Tenga en cuenta que la información de coordinación y colaboradores se encuentra listada tanto en la página específica de su ciudad como en el listado de organizadores del FISL. Si modifica esta información en una de las dos páginas, no olvide editar la otra para mantener la consistencia.
Puede pedir acceso directo al repositorio de Subversion en el que se almacena la información de éste wiki.
Patrocinios locales al festival
Los patrocinios al festival de instalación se dividen en dos tipos:
- Patrocinios a nivel nacional o global
- Patrocinios a festivales locales
Para los patrocinios del primer tipo, los coordinadores generales de cada país serán los responsables de decidir si aceptar o no el patrocinio. Por su parte, los organizadores de cada festival local serán los responsables de decidir si aceptan patrocinios concretos para ellos.
En cualquier caso, la persona responsable de los festivales deberá contactar a las comunidades que estén participando en su organización, comunicando el interés de patrocinio y dando un tiempo suficiente para que los miembros de la comunidad lo evaluen y puedan pronunciarse al respecto.
En caso de conseguir un patrocinio, es importante que sea documentado en la página de patrocionadores, en la sección correspondiente al país o ciudad afectados. En esta documentación se debe incluir el nombre de la empresa, el aporte concreto con que apoya el festival y las condiciones que se aceptan para recibirlo. Además se debe incluir esta información en la página web del festival de la ciudad.
Instrucciones para el festival
En esta sección incluiremos sugerencias concretas que aseguren el éxito de los festivales locales.